Informacja o przetwarzaniu danych i technologiach zewnętrznych

Polityka prywatności

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych w związku z korzystaniem ze strony adwokat-robert-jokiel.pl, kontaktem z kancelarią i wysłaniem formularza. Wyjaśnia również rolę Netlify, usług Google oraz planowanej analityki.

Administrator danych

Administratorem danych jest Kancelaria Adwokacka Robert Jokiel, ul. Sądowa 4, pok. 36, 50-046 Wrocław. W sprawach dotyczących danych osobowych można napisać na adres robert.jokiel@adwokatura.pl.

Zakres zbieranych danych

W zależności od wybranego sposobu kontaktu kancelaria może przetwarzać:

• imię i nazwisko, adres e-mail oraz podany dobrowolnie numer telefonu;
• wybrany rodzaj sprawy i treść wiadomości;
• dane przekazane dobrowolnie podczas dalszego kontaktu telefonicznego lub e-mailowego;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony i bezpieczeństwem hostingu, takie jak adres IP, czas żądania, typ przeglądarki, urządzenie i żądany adres URL;
• po uruchomieniu analityki i udzieleniu zgody — dane dotyczące korzystania ze strony opisane w sekcji o Google Analytics.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi, ustalenie przedmiotu zapytania i podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, jeżeli powstaną w związku z nawiązaniem współpracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prowadzenie opcjonalnej analityki Google Analytics — wyłącznie po uprzedniej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Formularz Netlify Forms

Formularz jest technicznie obsługiwany przez Netlify Forms. Po jego wysłaniu dane są zapisywane jako zgłoszenie w usłudze Netlify oraz przekazywane w formie powiadomienia na skrzynkę robert.jokiel@adwokatura.pl. Netlify nie jest wyłącznie kanałem przesyłowym — kopia zgłoszenia może pozostawać dostępna w panelu Netlify do czasu jej usunięcia przez administratora.

Kopie zgłoszeń w panelu Netlify powinny być przechowywane tylko przez czas potrzebny do potwierdzenia prawidłowego przekazania wiadomości i obsługi technicznej, a następnie regularnie usuwane. Powiadomienia znajdujące się w skrzynce pocztowej są przetwarzane zgodnie z zasadami retencji opisanymi poniżej.

Dane szczególnych kategorii i informacje o sprawie

Formularz służy wyłącznie do pierwszego kontaktu. Nie należy przesyłać za jego pomocą dokumentów ani danych, które nie są konieczne na tym etapie. Dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, mogą być przetwarzane tylko wtedy, gdy zachodzi jedna z przesłanek przewidzianych w tym przepisie, w szczególności gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych podlegają odrębnym warunkom z art. 10 RODO i będą przetwarzane wyłącznie, gdy pozwalają na to przepisy oraz jest to konieczne do udzielenia pomocy prawnej. Bezpieczny sposób przekazania dokumentów należy wcześniej uzgodnić z kancelarią.

Kontakt bezpośredni

Kontakt jest możliwy telefonicznie pod numerem +48 661 565 699 lub pocztą elektroniczną na adres robert.jokiel@adwokatura.pl. Zakres przetwarzania zależy od informacji przekazanych przez osobę kontaktującą się z kancelarią.

Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

• Netlify, Inc. — dostawcy hostingu i Netlify Forms, działającemu jako podmiot przetwarzający dane klienta usługi;
• dostawcy skrzynki pocztowej używanej przez kancelarię;
• dostawcom wsparcia technicznego i bezpieczeństwa strony, jeżeli uzyskają dostęp do danych;
• Google — w związku z mapą, czcionkami oraz, po uruchomieniu i udzieleniu zgody, Google Analytics i Google Tag Manager;
• podmiotom współpracującym przy konkretnej sprawie, jeżeli będzie to konieczne, uzgodnione i prawnie dopuszczalne;
• uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Netlify i Google są dostawcami działającymi globalnie, dlatego korzystanie z ich usług może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy deklarują stosowanie mechanizmów legalizujących transfer, takich jak decyzja o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne. Aktualne informacje znajdują się w polityce Netlify, DPA Netlify i polityce Google.

Okres przechowywania

• zgłoszenia w Netlify — przez czas niezbędny do potwierdzenia przekazania na skrzynkę i obsługi technicznej, po czym powinny być regularnie usuwane z panelu;
• zapytania w skrzynce pocztowej — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i podjęcia decyzji o współpracy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowej obsługi kontaktu lub obrony przed roszczeniami;
• dane osoby, która zostanie klientem — przez okres współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów, obowiązków zawodowych i terminów przedawnienia;
• dane techniczne i logi — przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, potrzeb bezpieczeństwa i zasad dostawcy;
• dane analityczne — po uruchomieniu Google Analytics, przez okres ustawiony w konfiguracji GA4 i wskazany w zaktualizowanej wersji tej polityki.

Google Analytics i Google Tag Manager — status planowany

Na dzień ostatniej aktualizacji identyfikatory Google Analytics i Google Tag Manager nie zostały dodane do kodu, dlatego strona nie prowadzi jeszcze pomiaru za pomocą tych usług. Po ich uruchomieniu Google Analytics będzie służyć do tworzenia statystyk odwiedzin, a Google Tag Manager do technicznego zarządzania tagami.

Tagi analityczne powinny zostać zablokowane do czasu uzyskania zgody użytkownika. Odmowa zgody nie może ograniczać dostępu do strony. Użytkownik powinien mieć możliwość późniejszej zmiany lub wycofania zgody równie łatwo, jak jej udzielenia. Przed aktywacją analityki polityka zostanie uzupełniona o identyfikatory usług, faktyczną konfigurację, wykorzystywane pliki cookies, okres retencji i mechanizm zarządzania zgodą.

Pliki cookies i podobne technologie

W obecnej wersji strona nie wykorzystuje Google Analytics ani własnych plików cookies do analityki lub marketingu. Mapa Google jest domyślnie zablokowana i może zostać wczytana dopiero po zgodzie na kategorię funkcjonalną. Po uruchomieniu analityki pliki cookies i znaczniki analityczne będą mogły zostać użyte dopiero po zgodzie na kategorię analityczną. Szczegółowy wykaz technologii, okresów i ustawień zawiera polityka plików cookies.

Interaktywna mapa Google

Na stronie głównej osadzono interaktywną mapę Google wskazującą lokalizację kancelarii. Wczytanie mapy powoduje połączenie przeglądarki z usługą Google i może wiązać się z przekazaniem Google danych technicznych, takich jak adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce. Szczegóły opisują zasady prywatności Google.

Google Fonts

Strona pobiera czcionki z serwerów Google Fonts. W czasie pobierania przeglądarka nawiązuje połączenie z Google i przekazuje dane techniczne niezbędne do dostarczenia plików. W przyszłości można ograniczyć ten transfer przez zapisanie fontów lokalnie na serwerze strony.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości są niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu oraz wybór rodzaju sprawy są opcjonalne. Sam kontakt nie oznacza przyjęcia sprawy ani zawarcia umowy.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — uodo.gov.pl.

Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Planowane statystyki odwiedzin nie będą służyły do podejmowania takich decyzji.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania strony, dostawców lub przepisów. Data aktualnej wersji znajduje się poniżej. Istotne zmiany powinny zostać opublikowane przed uruchomieniem nowych sposobów przetwarzania.

Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026 r.