Informacja o przetwarzaniu danych i technologiach zewnętrznych

Polityka prywatności

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych w związku z korzystaniem ze strony adwokat-robert-jokiel.pl, kontaktem z kancelarią i wysłaniem formularza. Wyjaśnia również rolę Netlify, usług Google oraz planowanej analityki.

Administrator danych

Administratorem danych jest Kancelaria Adwokacka Robert Jokiel, ul. Sądowa 4, pok. 36, 50-046 Wrocław. W sprawach dotyczących danych osobowych można napisać na adres robert.jokiel@adwokatura.pl.

Zakres zbieranych danych

W zależności od wybranego sposobu kontaktu kancelaria może przetwarzać:

• imię i nazwisko, adres e-mail oraz podany dobrowolnie numer telefonu;
• wybrany rodzaj sprawy i treść wiadomości;
• dane przekazane dobrowolnie podczas dalszego kontaktu telefonicznego lub e-mailowego;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony i bezpieczeństwem hostingu, takie jak adres IP, czas żądania, typ przeglądarki, urządzenie i żądany adres URL;
• po uruchomieniu analityki i udzieleniu zgody — dane dotyczące korzystania ze strony opisane w sekcji o Google Analytics.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi, ustalenie przedmiotu zapytania i podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, jeżeli powstaną w związku z nawiązaniem współpracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prowadzenie opcjonalnej analityki Google Analytics — wyłącznie po uprzedniej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Formularz Netlify Forms

Formularz jest technicznie obsługiwany przez Netlify Forms. Po jego wysłaniu dane są zapisywane jako zgłoszenie w usłudze Netlify oraz przekazywane w formie powiadomienia na skrzynkę robert.jokiel@adwokatura.pl. Netlify nie jest wyłącznie kanałem przesyłowym — kopia zgłoszenia może pozostawać dostępna w panelu Netlify do czasu jej usunięcia przez administratora.

Kopie zgłoszeń w panelu Netlify powinny być przechowywane tylko przez czas potrzebny do potwierdzenia prawidłowego przekazania wiadomości i obsługi technicznej, a następnie regularnie usuwane. Powiadomienia znajdujące się w skrzynce pocztowej są przetwarzane zgodnie z zasadami retencji opisanymi poniżej.

Dane szczególnych kategorii i informacje o sprawie

Formularz służy wyłącznie do pierwszego kontaktu. Nie należy przesyłać za jego pomocą dokumentów ani danych, które nie są konieczne na tym etapie. Dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, mogą być przetwarzane tylko wtedy, gdy zachodzi jedna z przesłanek przewidzianych w tym przepisie, w szczególności gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych podlegają odrębnym warunkom z art. 10 RODO i będą przetwarzane wyłącznie, gdy pozwalają na to przepisy oraz jest to konieczne do udzielenia pomocy prawnej. Bezpieczny sposób przekazania dokumentów należy wcześniej uzgodnić z kancelarią.

Kontakt bezpośredni

Kontakt jest możliwy telefonicznie pod numerem +48 661 565 699 lub pocztą elektroniczną na adres robert.jokiel@adwokatura.pl. Zakres przetwarzania zależy od informacji przekazanych przez osobę kontaktującą się z kancelarią.

Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

• Netlify, Inc. — dostawcy hostingu i Netlify Forms, działającemu jako podmiot przetwarzający dane klienta usługi;
• dostawcy skrzynki pocztowej używanej przez kancelarię;
• dostawcom wsparcia technicznego i bezpieczeństwa strony, jeżeli uzyskają dostęp do danych;
• Google — w związku z mapą, czcionkami oraz Google Analytics 4 uruchamianym po udzieleniu zgody analitycznej;
• podmiotom współpracującym przy konkretnej sprawie, jeżeli będzie to konieczne, uzgodnione i prawnie dopuszczalne;
• uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Netlify i Google są dostawcami działającymi globalnie, dlatego korzystanie z ich usług może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy deklarują stosowanie mechanizmów legalizujących transfer, takich jak decyzja o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne. Aktualne informacje znajdują się w polityce Netlify, DPA Netlify i polityce Google.

Okres przechowywania

• zgłoszenia w Netlify — przez czas niezbędny do potwierdzenia przekazania na skrzynkę i obsługi technicznej, po czym powinny być regularnie usuwane z panelu;
• zapytania w skrzynce pocztowej — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i podjęcia decyzji o współpracy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowej obsługi kontaktu lub obrony przed roszczeniami;
• dane osoby, która zostanie klientem — przez okres współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów, obowiązków zawodowych i terminów przedawnienia;
• dane techniczne i logi — przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, potrzeb bezpieczeństwa i zasad dostawcy;
• dane użytkowników i zdarzeń w Google Analytics 4 — przez 14 miesięcy; ustawienie to nie wpływa na standardowe raporty zagregowane, natomiast analityczne pliki cookies mogą działać domyślnie do 2 lat, o ile użytkownik wcześniej nie wycofa zgody ani nie usunie danych strony w przeglądarce.

Google Analytics 4

Strona korzysta z Google Analytics 4 w ramach konta „Kancelaria Adwokacka Robert Jokiel” i usługi „adwokat-robert-jokiel.pl – GA4”, identyfikator pomiaru G-3NVY4KYK27. Usługa tworzy statystyki korzystania ze strony, a kliknięcia numeru telefonu, adresu e-mail oraz skuteczne wysłanie formularza zakończone otwarciem strony podziękowania są rejestrowane jako zdarzenie generate_lead, oznaczone w GA4 jako kluczowe zdarzenie liczone maksymalnie raz na sesję. Dla formularza wysyłana jest wyłącznie informacja method: form, bez jego treści i danych kontaktowych.

Tag Google nie jest pobierany przed zgodą na kategorię analityczną. Google Signals, funkcje reklamowe i zbieranie danych przekazywanych przez użytkowników są wyłączone. Pomiar zaawansowany jest włączony. W strumieniu danych działa usuwanie rozpoznanych adresów e-mail oraz wartości parametru URL sprawa. Dane wpisywane w formularzu, w tym treść wiadomości, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, nie są celowo przekazywane do GA4.

Użytkownik może odmówić zgody bez utraty dostępu do strony oraz później zmienić albo wycofać zgodę przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Pliki cookies i podobne technologie

Google Analytics 4 jest domyślnie zablokowane i może zostać uruchomione dopiero po zgodzie na kategorię analityczną. Mapa Google jest niezależnie zablokowana i może zostać wczytana dopiero po zgodzie na kategorię funkcjonalną. Szczegółowy wykaz technologii, okresów i ustawień zawiera polityka plików cookies.

Interaktywna mapa Google

Na stronie głównej osadzono interaktywną mapę Google wskazującą lokalizację kancelarii. Wczytanie mapy powoduje połączenie przeglądarki z usługą Google i może wiązać się z przekazaniem Google danych technicznych, takich jak adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce. Szczegóły opisują zasady prywatności Google.

Google Fonts

Strona pobiera czcionki z serwerów Google Fonts. W czasie pobierania przeglądarka nawiązuje połączenie z Google i przekazuje dane techniczne niezbędne do dostarczenia plików. W przyszłości można ograniczyć ten transfer przez zapisanie fontów lokalnie na serwerze strony.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości są niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu oraz wybór rodzaju sprawy są opcjonalne. Sam kontakt nie oznacza przyjęcia sprawy ani zawarcia umowy.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — uodo.gov.pl.

Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Planowane statystyki odwiedzin nie będą służyły do podejmowania takich decyzji.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania strony, dostawców lub przepisów. Data aktualnej wersji znajduje się poniżej. Istotne zmiany powinny zostać opublikowane przed uruchomieniem nowych sposobów przetwarzania.

Ostatnia aktualizacja: 1 września 2026 r.